Wil jij succesvol een evenement organiseren die impact maakt?
Wij helpen jouw van A tot Z, van visie naar doelen, van doelen naar strategie, van strategie naar design, van sprekers tot decoratie, maar dan ook echt met alles!
Weten dat je impact maakt
Verzeker je event van succes
MEET JE RESULTAAT
“Er zijn al genoeg waardeloze events,
laat jouw event niet
de volgende saaie
en tot niets
zettende event
worden.”
Hoe kunnen wij jouw helpen?
A tot Z
Wij ontzorgen je compleet van
begin tot het einde.
✓ Catering
✓ Locatie selectie
✓ Sprekers
✓ Dagvoorzitter
✓ Techniek
✓ En alles wat bij ‘Spotlight’ staat…
Samen zetten we de doelen en visie op papier, maken wij een concept draaiboek en bij een go gaan we starten om het te organiseren voor jou of je bedrijf.
Spotlight
Wij denken strategisch mee en verzorgen de plenair sessies tot in de puntjes.
✓ Strategie
✓ programma ontwikkeling
✓ Aftermovie
✓ {interactieve} visuele vormgeving van alle presentaties.
Doormiddel van brainstorm sessie zetten we de doelen en strategie uit voor jouw evenement of congres. Dat verwerken we in een programma die het doel gaat bereiken.
Jouw verhaal doet er toe!
Jouw publiek moet geboeid blijven tijdens je evenement of congres.
Ze moeten het evenement of congres blijven herinneren als een punt waarin ze tot actie zijn overgegaan. Die dag moet als herinnering blijven hangen bij je bezoeker, deelnemer of gast, waarop diegene besloot om het anders te doen.
Wij helpen jou om jouw evenement onvergetelijk te maken voor de bezoeker. Het moet een blijvende herinnering zijn, want die dag op dat moment is hij/zij aangezet tot actie.
Oftwel dat is
IMPACT!
Wij helpen jouw stap voor stap en zelfs na het event.
1.
Kennismaken
Eerst kennismaken, elkaar aankijken en bespreken wat georganiseerd moet worden. Het hebben over het doel en de visie voor het event of de content.
2.
Voorstel
Aan de hand van wat we horen en bespreken komen we met een inhoudelijk concept voorstel. En een budgettaire inschatting van de gevraagde diensten.
3.
Pre-Productie
Jullie geven een go op het voorstel, gefeliciteerd! Wij gaan nu hard aan de slag om de gemaakte plannen te gaan organiseren. Hierin houden we nauw contact met jullie.
4.
Uitvoering
Dit is ‘moment suprême’. De dag dat alles waar we aangewerkt bij elkaar komt.
5.
Post-Productie
Op de hype en adereline van de uitvoering gaan we aan de slag met alle content wat er op die dag is gemaakt. Denk aan het editten van een aftermovie, foto’s etc.
6.
Evaluatie
Nadat we alles afgerond hebben van uitvoering tot post-productie is het tijd om samen te zitten en evalueren hoe het gegaan is.
Als organisator en freelance videotechnicus heb ik zat congressen en evenementen gezien die hun doel niet gingen halen. Ik weet gewoon als de klant met een draaiboek komt die niet groter is dan een half A4tje, dat het een saaie lange dag ging worden.
Geloof mij … die zijn er nog teveel.
Natuurlijk ben jij dat niet, maar er kunnen altijd elementen beter. Het gaat erom dat alles wat je voor die dag verzint of organiseert tot het doel dient.
Waarom 7 breakout sessies organiseren over verschillende onderwerpen?
Kies je dan voor ✓ kwaliteit of ✗ kwantiteit?
Meer is niet altijd beter.
Dat geldt gek genoeg ook voor het aantal bezoekers. Moet je de doelgroep hebben die je denkt of moet je juist een laag boven je doelgroep aanspreken, om tot
zichtbaar resultaat te komen?
Pssssst...
Wat we nog meer doen;